Kaufratgeber Aktenvernichter

Um einige empfindliche Informationen sicher und bequem zu entsorgen, braucht man einen vertrauenswürdigen Begleiter. Denn ohne diesen können erhebliche Schwierigkeiten entstehen. Um solche Situationen zu vermeiden, solltest du dir unbedingt einen Aktenvernichter zulegen. Dank der entsprechenden Sicherheitsstufe kannst du dich oder deine Kollegen im Büro vor negativen Konsequenzen schützen.

Daher solltest du dir vor dem Kauf unseren großen Aktenvernichter anschauen. Wir haben Aktenvernichter mit Partikel- beziehungsweise Kreuzschnitt und Streifenschnitt verglichen und dir jeweils ihre Vor- und Nachteile kurz und klar aufgelistet. Diese Informationen enthalten alles, was du brauchst, bevor du dich für einen Kauf entscheidest.

Das Wichtigste in Kürze

• Für den Einsatz zuhause oder in einem kleinen Büro reicht ein Aktenvernichter mit einem geringen Auffangvolumen. Bei Großraumbüros eignet sich einer mit größerem Volumen, denn so muss der Behälter selten entleert werden.
• Für Unterlagen, die nicht sensibel und personenbezogen sind, kannst du die Stufe P-1 einsetzen. Bei streng geheimen Daten empfiehlt sich die Stufe P-7, denn diese shreddert die Blätter so, dass eine Zusammensetzung unmöglich ist.
• Der Aktenvernichter vernichtet auch CD's und Kreditkarten. Ersteres wird bei der Sicherheitsstufe P-1 für nicht sensible Daten vernichtet und letzteres bei der Sicherheitsstufe P-4, sodass keine wichtigen Informationen mehr entnommen werden können.

Aktenvernichter : Favoriten der Redaktion

Der klassische Aktenvernichter

Der Aktenvernichter mit CD-Schredder

Der Aktenvernichter für Großraumbüros

Der Allround Aktenvernichter

Der Aktenvernichter für Zuhause

Kauf- und Bewertungskriterien für Aktenvernichter

Es gibt verschiedene Aspekte, die du vor dem Kauf betrachten musst. Nicht jeder Aktenvernichter kommt für dich infrage, denn es kann sein, dass du einen mit viel zu niedriger Leistung kaufst.

Die Kriterien, mit deren Hilfe du die Aktenvernichter miteinander vergleichen kannst, umfassen:

• Gewicht
• Sicherheitsstufen
• Schneidleistung
• Auffangvolumen

Gewicht Je nachdem wo der Aktenvernichter stehen wird, spielt auch das Gewicht eine wichtige Rolle, die man auch beachten sollte. Es kommt aber auch vor, dass der Aktenvernichter mit Rollen ausgestattet ist, sodass sie ohne große Schwierigkeiten hin und her bewegt werden kann.

Das Gewicht der Aktenvernichter schwankt sehr stark. Das hat den Grund, dass einige Aktenvernichter eine größere Blattkapazität als andere haben. Deshalb findest du welche, die nur einige Kilogramm wiegen aber auch welche, die fast 100 Kilogramm wiegen.

Sicherheitsstufen Auch bei der Aktenvernichtung spielt der Datenschutz eine wichtige Rolle. Die Sicherheitsstufen geben vor, in welcher Art und Weise du empfindliche Daten shreddern musst. Es gibt insgesamt 7 Sicherheitsstufen.

Im Folgenden ist eine Tabelle mit den verschiedenen Sicherheitsstufen und der jeweiligen Erklärung dazu:

Schneidleistung An der Schneidleistung erfährst du, wie viele DIN A4- Blätter der Aktenvernichter auf einmal vernichten kann. Diese hängt wiederum von der vorgesehenen Nutzungshäufigkeit ab. Je größer die Leistung ist, desto größer ist die Menge, die der Aktenvernichter beseitigen kann.

Kleinere Aktenvernichter sind in der Lage bis zu 5 Blätter auf einmal zu vernichten, wobei größere ab 10 Blättern dienen können. Dieser Faktor hängt auch davon ab, wo du den Aktenvernichter einsetzen möchtest.

Auffangvolumen Bevor du dich für einen Aktenvernichter entscheidest, überlege dir, für welche Aufgaben und wie oft du ihn benutzen wirst. Das Auffangvolumen wird immer in Liter angegeben und zeigt das Volumen des Auffangbehälters. Wenn das Volumen größer ist, musst du den Behälter seltener leeren.

Mit einem kleineren Auffangvolumen bist du in einem kleinen Büro bis zu 3 Personen oder für dein Zuhause gut bedient. Das Auffangvolumen beträgt hier ca. 25 Liter. Bei einem mittleren Auffangvolumen können ca. 4 bis 8 Personen in einer Abteilung täglich den Aktenvernichter benutzen. Dieser Behälter kann bis zu 85 Liter fassen.

Für Großraumbüros, also einer Personenanzahl ab 9, ist ein Aktenvernichter mit einem größerem Volumen optimal. Auch wenn tagtäglich mehrere Personen Akten vernichten, muss man den Behälter sehr selten ausleeren.

Ratgeber: Häufig gestellte Fragen zum Thema Aktenvernichter ausführlich beantwortet

Da es sich hierbei um wichtige Daten handelt, solltest du unbedingt die häufig gestellten Fragen und die Antworten dazu lesen. So vermeidest du einen Fehlkauf und dadurch die falsche Entsorgung der Unterlagen.

Für wen eignet sich ein Aktenvernichter?

Ein Aktenvernichter eignet sich für jeden, der sensible Unterlagen sicher entsorgen will. Dies kann für den Privatgebrauch oder für Bürotätigkeiten sein.

Wenn du den Aktenvernichter zuhause gelegentlich nutzen willst, dann reicht dir ein kleineres Modell mit einem passenden Auffangbehälter.

Welche Schnittart eignet sich am für das Büro?

Die Schnittart des Aktenvernichters ist deshalb so von Bedeutung, weil sie die zu vernichtenden Daten unleserlich macht. Dadurch können sie nicht von Unbefugten missbraucht werden. Es gibt drei verschiedene Schnittarten, die für das Büro infrage kommen.

1. Streifenschnitt: Bei dieser Schnittart kannst du nur nicht sensible Daten wie Kataloge etc. vernichten. Sie werden nur in vertikale Streifen geschnitten und sind somit noch leicht zusammen zu setzen und zu lesen. Diese Schnittart ist eher für den privaten Gebrauch geeignet.
2. Kreuzschnitt: Der Kreuzschnitt ist genau so wie der Partikelschnitt, jedoch mit dem Unterschied, dass die Sicherheitsstufe von P-2 bis P-4 ist.
3. Partikelschnitt: Mit dem Partikelschnitt schneidet die Unterlagen gleichzeitig vertikal und horizontal, sodass die am Ende kleine Rechtecke werden. Diese Schnittart solltest du im Büro verwenden, wenn du die Sicherheitsstufe ab P-4 bis P-6 brauchst. Dies ist der Fall, wenn du beispielsweise in einer Kanzlei arbeitest und Akten oder Bewerbungsunterlagen vernichten musst. Diese Sicherheitsstufe ist DSGVO- konform.

Aktenvernichter mit dem Streifenschnitt shreddern die Unterlagen vertikal in Streifen, sodass sie immer noch leicht zusammenzusetzen sind. Daher solltest du damit keine sensiblen Daten vernichten. (Bildquelle: Loganban/ 123rf)

Was kostet ein Aktenvernichter?

Die Preise für Aktenvernichter variiert sehr stark. Du findest ein Modell für knapp 20,00 Euro sowie welche im vierstelligen Bereich.

Du solltest dir schon vorher Gedanken darüber machen, wo du den Aktenvernichter einsetzen wirst. Für ein Großraumbüro kannst du mit einem höheren Preis rechnen, denn da hast du meist eine relativ geringe Abkühlungszeit und einen größeren Auffangbehälter. Dadurch entfällt die Arbeitsunterbrechung, um den Behälter zu leeren.

Welche Daten müssen vernichtet werden?

Sobald es sich um sensible Daten handelt, musst du die vorliegenden Daten vernichten. Wenn diese personenbezogene Daten sind, dann musst du diese mindestens über der Sicherheitsstufe 3 vernichten.

Ab dieser Sicherheitsstufe werden alle diese sensiblen Daten so vernichtet, dass sie in keinster Weise wieder zusammenzusetzen sind. Das bedeutet, dass du unbedingt die Schnittart Partikelschnitt oder Kreuzschnitt auswählen musst.

Denn wenn diese sensiblen Daten in die Hände Unbefugter gelangen, kann es für dich und das Unternehmen zu schwerwiegenden Konsequenzen kommen. Vor allem wenn es sich hierbei um militärische Unterlagen handelt.

(Titelbild: Tejasurintr / 123rf)