Kaufratgeber Dokumentenmappe

In unserer bürokratischen Welt kommen wir ohne Dokumente nicht aus. Mit der Zeit sammeln sich nur mehr Unterlagen, die wir aus irgendeinem Grund behalten müssen. Diese wichtigen Dokumente dürfen nicht verloren gehen und beschädigt werden. Außerdem müssen wir manchmal bestimmtes Papierblatt schnell wiederfinden können. Dokumentenmappen sind genau für diese Aufgaben zuständig.

Wir schauen uns als Erstes einige Modelle unterschiedlicher Arten aus unterschiedlichen Materialien an, um für dich eine Übersicht zu schaffen. Als Nächstes besprechen wir die Kaufkriterien, die dir bei der Auswahl deiner Mappe helfen. Am Ende gehen wir auf die wichtigsten Fragen zum Thema: Dokumentenmappen ein und beantworten diese.

Das Wichtigste in Kürze

• Eine Dokumentenmappe ist ein Bogen aus Papier, Kunststoff oder Leder, in dem Dokumente aufbewahrt werden können. Damit werden die Unterlagen vor dem Verlust oder vor Beschädigungen geschützt. Mappen mit Fächern helfen ihre Dokumente zu sortieren und schaffen eine Übersicht.
• Eine Notizmappe eignet sich am für Personen, die ihre Dokumente transportieren und bearbeiten wollen. Eine Dokumentenmappe mit vielen Fächern kommt für Menschen infrage, die bei hoher Anzahl an Dokumenten eine Übersicht brauchen.
• Achte stets auf den Zweck deiner Mappe. Davon hängt ab: Welche Art von Mappen du brauchst, welches Material für dich passend ist, und mit welchen Verschluss die Mappe ausgestattet werden soll.

Dokumentenmappen : Bewertungen und Empfehlungen

In diesem Teil stellen wir die Optionen für Dokumentenmappen jeder Art vor.

Die Dokumentenmappen-Sammelmappen

Die Dokumentenmappe mit Fächern

Die feuer- und wasserfeste Dokumentenmappe

Die große Dokumentenmappe mit Fächern

Die Dokumentenmappe für Notizen

Die Dokumentenmappe-Dokumententasche

Kauf- und Bewertungskriterien für Dokumentenmappe

Wir haben hier die wichtigsten Kriterien zusammengefasst, um dich bei der Kaufentscheidung einer Dokumentenmappe zu unterstützen:

• Format und Produktabmessungen
• Material
• Innenausstattung/Fächeranzahl
• Verschluss

Im Folgenden erklären wir dir, was genau du bei diesen Kriterien beachten musst. So kannst du eine für dich optimale Entscheidung treffen.

Format und Produktabmessungen Auf dem Markt sind die Dokumentenmappen in zwei gängigen Formaten erhältlich: DIN A4 und DIN A5. Die Dokumentenmappen sind logischerweise auf die Größen der Seiten ausgerichtet, die da reinpassen sollen. Je nachdem mit welchem Format Papier du arbeitest, wählst du dann dementsprechend die Größe der Dokumentenmappe aus.

Die Produktabmessungen auch von der Anzahl der rein passenden Seiten ab. Außerdem übernehmen einige Mappen die Funktion eines Mäppchens. Sie enthalten spezielle Fächer für Schreibwaren und anderes Bürozubehör. Je nachdem wie viele Seiten du mitnimmst und welche andere Objekte da reinsollen, wählst du die für dich passende Größe aus.

Material Es gibt eine große Auswahl an Materialien für deine Dokumentenmappe. Welches Material dir am passt, hängt von dem Zweck der Mappe ab. Zum Beispiel: Kunst- oder Echtleder passt am für Notizmappen, mit der du ständig unterwegs bist und arbeitest. Diese sind angenehmer im Umgang und machen einen eleganten Eindruck.

Reine Sammelmappen für Dokumenten bleiben immer zu Hause liegen und können deshalb auch aus Kunststoffen bestehen. Wir empfehlen dafür jedoch nachhaltige Materialien solche wie: Filz, Karton oder Papier. Einen besonderen Schutz deiner Dokumenten bieten Mappen aus besonderen Material an: Fiberglas, dieses ist wasser- und feuerfest.

Innenausstattung/Fächeranzahl Bezüglich der Innenausstattung gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten. Entweder enthält die Mappe ausschließlich Fächer für Dokumente, oder es gibt darüber hinaus noch Fächer und Taschen für andere Objekte.

Genauso sieht es mit der Anzahl von Fächern aus. Einige Dokumentenmappen haben nur ein Fach. Diese eignen sich deshalb für aktuell bearbeitete Dokumenten oder Unterlagen aus einem Bereich. Eine Mappe mit mehreren Fächern passt am , wenn viele Dokumente zu unterschiedlichen Themen aussortiert werden müssen.

Verschluss Die Verschlussart deiner Dokumentenmappe kann ganz unterschiedlich sein. In den meisten Fällen ist das ein Gummiverschluss, ein Druckknopf oder ein Reißverschluss. Sobald es keine speziellen Wünsche gibt, kommt es nur auf deine Präferenzen an.

Soll die Mappe wasserdicht und feuerfest sein, ist ein Reißverschluss unbedingt nötig. Du kannst auch wichtige Dokumente für Fremde unzugänglich machen. Dafür kannst du auch auf eine verschließbare Mappe mit einem Schloss oder sogar einem Zahlenschloss zugreifen.

Ratgeber: Häufig gestellte Fragen zum Thema Dokumentenmappe ausführlich beantwortet

Hast du noch einige Frage zum Thema Dokumentenmappe? Hier haben wir die wichtigsten zusammengefasst und geklärt, um dir die Auswahl zu erleichtern.

Für wen eignet sich eine Dokumentenmappe?

Du willst deine Dokumente sorgfältig aufbewahren und eine Ordnung herreinbringen? Mit wie vielen Dokumenten aus unterschiedlichen Bereichen hast du zu tun: Kfz-Unterlagen, Zeugnisse, Urkunden, deine persönlichen Dokumente, Reiseunterlage etc. Eine Dokumentenmappe eignet sich super dafür, um in diesem Chaos sich nicht zu verlieren.

Arbeiter, Schüler und Studenten arbeiten ständig mit ganz vielen Unterlagen, die sie irgendwie behalten müssen. Mit einer Mappe kriegt man das locker hin, ohne die Übersicht zu verlieren. Menschen, die oft unterwegs sind und bestimmte Dokumente ständig mitnehmen in einer Reise oder auf einer Jagd, sollten beachten, dass in einer Mappe nichts davon verloren oder beschädigt werden kann.

Welche Arten von Dokumentenmappen gibt es?

Dokumentenmappen gibt es in vielen unterschiedlichen Ausführungen. Jede Art ist speziell auf die verschiedenen Bedürfnisse der Personen zugeschnitten. Je nachdem, wofür und wie die Mappe genutzt werden soll, ist eine oder die andere Ausführung die passende für dich.

Eine Notizmappe eignet sich besonders gut für die Aufbewahrung und Bearbeitung von Dokumenten. Dokumententasche und die Sammelmappe sind für die bloße Aufbewahrung von Dokumenten ohne Sortiermöglichkeiten gedacht. Sortiermappe, Fächermappe oder Datei Organizer sind für die Aufbewahrung und Sortierung von Dokumenten zuständig. Ordner und Ringbücher haben sowohl Aufbewahrungs, als auch Sortiermöglichkeiten. Sie sind jedoch praktischer, um Dokumente direkt zu bearbeiten, ohne sie herauszunehmen.

Was kostet eine Dokumentenmappe?

Das Material, die Fächeranzahl, die Innenausstattung und Verschlussmöglichkeiten beeinflussen den Preis einer sehr stark. Hier haben wir einige Preisstufen für dich zusammengefasst, um die es bei den Dokumentenmappen geht:

Für Dokumentenmappen ohne Sortiermöglichkeiten aus billigen Stoffen solchen wie Plastik oder Karton gibt man wenig Geld aus. Mappen mit mehreren Fächern oder mit speziellen Fächern für Laptops und anderes Zubehör sind viel teurer. Genauso wirken die teuren Materialien solche wie Leder und Filz auf den Preis aus.

Was gehört in eine Dokumentenmappe rein?

Grundsätzlich ist die Dokumentenmappe für die wichtigen Dokumente solche wie Urkunden, Zeugnisse, Reiseunterlagen, Gesundheitsdokumente und deine Arbeits- bzw. Lehrunterlagen gedacht. Denn genau die wichtigsten Dokumente sollen geschützt und bewahrt werden.

Was in eine Mappe sonst noch reingehört hängt davon ab, zu welchem Zweck du diese Dokumentenmappe einsetzen möchtest. Eine Mappe für den Notfall sollte unbedingt deine persönliche Dokumente, Unterlagen zu deinen Finanzen und Eigentum, Fahrzeugscheine, medizinische Daten oder auch Testament enthalten. Brauchst du eine Mappe für den Urlaub oder eine Dienstreise kommen anderen Dokumenten in Frage.

Fazit

Es gibt nichts Besseres als Dokumentenmappe, um eigene Unterlagen zu schützen und aufzubewahren. Die Vielfältigkeit der Arten, der Ausstattungen und des Materials der Mappen kann die Bedürfnisse des jeden einzelnen Mensch befriedigen. Heutzutage hat jeder mit Unterlagen zu tun, sodass für Jeden eine Mappe nützlich ist. Sie ist  durch ihre recht niedrige Preise auch für alle zugänglich.

Es geht letztendlich nicht nur um die bloße Aufbewahrung, sondern um die Einbringung einer Ordnung in eigene Dokumente. Wir schafft Übersicht und erleichtern uns somit das Leben. Im Notfall haben wir keine Zeit, um Dokumente zu sammeln. Eine Dokumentenmappe ist damit von lebenswichtiger Bedeutung.

(Titelbild: Antonio Guillem Fernandez / 123rf)