Kaufratgeber Heftstreifen

Trotz der Digitalisierung müssen viele Unterlagen wie Steuerbescheide, Krankenversicherungen und Verträge immer noch sorgfältig abgeheftet und archiviert werden. Neben den klassischen Ordnern und Mappen ist dabei der Heftstreifen, früher unter dem Begriff Aktendulli bekannt, eine simple Alternative um Ordnung zu halten.

Doch Heftstreifen ist nicht gleich Heftstreifen und in dem großen Angebot kann man leicht den Überblick verlieren. Damit dir das nicht passiert haben wir hier ein paar Top-Produkte, die wichtigsten Kaufkriterien und die am häufigsten gestellten Fragen über Heftstreifen für dich zusammengefasst.

Das Wichtigste in Kürze

  • Heftstreifen bieten eine einfache Alternative für das Abheften und Archivieren von Unterlagen. Dabei eignen sie sich nicht nur für das Büro, sondern auch für den privaten Gebrauch.
  • Die klassischen Heftstreifen bestehen meist aus Karton oder Kunststoff.
  • Heftstreifen gibt es in vielen verschiedenen Ausführungen, sodass man das optimale Produkt für den jeweiligen Verwendungszweck auswählen kann.

Heftstreifen : Bewertungen und Empfehlungen

Die kleinen Alltagshelfer Heftstreifen werden in den unterschiedlichsten Ausführungen von den verschiedensten Anbietern beworben, damit du trotzdem den Durchblick behältst, haben wir hier unsere Empfehlungen und deren Vorteile zusammengefasst.

Der Heftstreifen aus Papier

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Dieses Paket von Herlitz beinhaltet 150 Heftstreifen, die in fünf verschiedene Farben sortiert sind. Das Material des Streifens, sowie der Deckleiste bestehen aus recyceltem Karton. Daher trägt das Produkt auch das Nachhaltigkeitssiegel des Blauen Engels. Die Lochung besteht aus vier Löchern, die nach dem Standard der 4-Loch-Erweiterung mit Abstand von 60 und 80 mm gestanzt wurden.

Diese Papier-Heftstreifen schützen die Umwelt und eignen sich durch ihr recyceltes Material vor allem für Akten, die eventuell nach einiger Zeit entsorgt werden müssen. Die unterschiedlichen Farben und das einfache Beschriften des Papiers bieten zudem gute Möglichkeiten, um das Archivieren der Unterlagen noch weiter zu vereinfachen.

Bewertung der Redaktion: Dieses Heftstreifen-Set eignet sich optimal für alle die, die auf der Suche nach nachhaltigen, leicht zu entsorgenden, aber trotzdem ansprechend gestalteten Heftstreifen sind. Weitere Vorteile sind die Optionen das Ordnungssystem durch Beschriftungen und Farben zu erweitern.

Der Heftstreifen aus Kunststoff

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Diese Heftstreifen von Herlitz überzeugen durch ihr klassisches Design. Das Set enthält 25 Heftstreifen mit Standardlochung, die zwar in fünf verschiedenen Farben angeboten werden, dabei ist die Farbe aber nicht wählbar. Sowohl der Streifen, wie auch die Metalldeckleiste bestehen aus dem Kunststoff PP und bieten daher eine bessere Widerstandsfähigkeit als Papier-Heftstreifen.

Durch ihr klassisches Design sind diese Heftstreifen vor allem für den Büroalltag geeignet. Der geringe Lieferumfang macht das Set aber auch für den privaten Haushalt attraktiv. Das Produkt bietet mit dem Material aus Plastik einen Vorteil gegenüber Wasserschäden oder Verschmutzungen.

Bewertung der Redaktion: Dieses Produkt stellt den klassischen Heftstreifen dar und ist daher für jeden Haushalt und jedes Büro geeignet. Besonders vorteilhaft ist die Widerstandsfähigkeit des Materials.

Der selbstklebende Heftstreifen

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Dieses 10er-Pack Heftstreifen von Veloflex bietet eine Alternative zum klassischen Modell des Heftstreifens. Anstatt einer Metallzunge besitzt dieses Produkt einen selbstklebenden Streifen. Der Heftstreifen selbst besteht aus einer transparenten Hartfolie mit 4er Lochung, dadurch ist dieses Produkt kaum sichtbar.

Dieses Produkt eignet sich besonders gut für Unterlagen, die nicht durch eine Lochung beschädigt werden sollen, bevor man sie abheften kann. Außerdem hat dieser selbstklebende Heftstreifen den Vorteil, dass er durch die durchsichtige Folie nicht sichtbar ist und in einem Ordner daher kaum auffällt.

Bewertung der Redaktion: Der selbstklebende Heftstreifen ist eine optimale Alternative zu Heftstreifen mit Metallzunge und bietet daher seine ganz eigenen Vorteile. Diese bestehen vor allem aus der Unversehrtheit der Dokumente, da keine Lochung erforderlich ist und der Transparenz des Produktes.

Der lange Heftstreifen

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Dieses 50er Set von Elba beinhaltet Heftstreifen, die nicht die übliche Länge von 15 cm aufweisen, sondern an DIN A4 Formate angepasst sind. Das Material des Streifens besteht aus Karton. Jedoch ist die Deckleiste aus Metall und zwei Löcher der vier Standardlöcher sind veröst, dadurch ist dieses Produkt sehr widerstandsfähig.

Das Produkt ist optimal für große Unterlagen, da die Länge des Heftstreifens unterstützend wirkt. Zudem bieten die geösten Löcher und die Metalldeckzunge zwei hervorragende Lösungen, um Dokumente, die häufiger umgeheftet oder durchgeblättert werden, zu schützen.

Bewertung der Redaktion: Dieses Produkt ist die optimale Wahl für lange, DIN A4 geeignete Heftstreifen. Es bietet eine Alternative zu den klassischen Streifen und beinhaltet zudem mehrere Schutzmechanismen für mehr Widerstandsfähigkeit.

Das Heftstreifen-Set in verschiedenen Farben

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Dieses Heftstreifen-Set von Durable enthält 250 klassische Heftstreifen, die in neun verschiedenen Farben sortiert sind. Die Heftstreifen selbst, sowie die Deckleiste bestehen aus dem Kunststoff Polypropylen und sind mit den vier klassischen 60/80 Löchern versehen. Daher bietet auch dieses Produkt eine gewisse Beständigkeit gegenüber Wasser und Verschmutzungen.

Dieses Produkt ist ideal, um nicht nur durch die Heftstreifen selbst, sondern auch durch die Farbeinteilung eine übersichtliche Sortierung in den Akten zu gewährleisten. Außerdem bieten die verschiedenen Farben die Möglichkeit den Arbeitsalltag etwas bunter und nach den eigenen Vorlieben zu gestalten.

Bewertung der Redaktion: Ob blau, grün oder neutral schwarz, dieses Produkt bietet eine ansprechende Farbkombination von herkömmlichen Heftstreifen. Dadurch werden sowohl die Ordnung, als auch der Büroalltag verbessert. Zudem bietet der Kunststoff eine gewisse Widerstandsfähigkeit.

Der alternative Heftstreifen

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Dieses 10er-Pack Archivbinder von Jalema bietet eine alternative Form des Heftstreifens mit seinen ganz eigenen Vorteilen. Das Produkt besteht vollständig aus Plastik und setzt sich aus einem Plastikbügel und einem Schlauchbügel zusammen, die miteinander verbunden werden können. Dabei ist der Archivbinder für eine Standardlochung geeignet.

Dieses Produkt ist durch sein großes Fassungsvermögen ideal, wenn man viele Seiten in einem Heftstreifen abheften möchte. Die Schlauchheftung ermöglicht, dass die Seiten durchgeblättert werden können und eignet sich daher gut für Unterlagen, die häufig kopiert werden müssen. Ein ständiges um- und ausheften ist dadurch nicht mehr notwendig.

Bewertung der Redaktion: Dieser Archivbinder ist eine hervorragende Alternative zu herkömmlichen Heftstreifen. Er bietet ein größeres Fassungsvermögen, die Möglichkeit des Umblätterns und ist stabiler als beispielsweise Karton-Heftstreifen.

Kauf- und Bewertungskriterien für Heftstreifen

Heftstreifen gibt es in vielen verschiedenen Ausführungen, je nach Verwendungszweck solltest du dir daher vor dem Kauf über folgende Punkte ein paar Gedanken machen, damit du am Ende das richtige Produkt auswählst:

  • Befestigungsart
  • Material Streifen
  • Material Deckleiste
  • Länge
  • Stückzahl
Im Folgenden gehen wir dir detailliert auf die einzelnen Arten ein und erklären dir, worauf du vor und während des Kaufs besonders achten musst.

Befestigungsart Die klassischen Heftstreifen bestehen aus einem Streifen mit Lochung und einer Metallzunge mit zwei Bügeln. Eine Alternative bieten selbstklebende Heftstreifen, die ebenfalls mit einer Metallzunge oder einer zusätzlichen Lochung versehen sein können.

Wenn du nur einzelne Blätter abheften und sortieren möchtest, eignen sich meist die klassischen Heftstreifen mit Lochung besser. Bei großen Dokumentenmappen oder Unterlagen, die nicht gelocht werden sollen, hat die selbstklebende Variante ihre Vorteile. Daher solltest du dir vor dem Kauf überlegen, welche Art von Dokumenten du archivieren möchtest.

Material Streifen Heftstreifen bestehen typischerweise entweder aus Plastik oder aus Papier bzw. Karton. Bei deiner Wahl solltest du auch hier wieder besonders auf den Verwendungszweck achten. Kunststoffstreifen sind stabiler als Pappstreifen. Diese haben dafür den Vorteil, dass sie leichter zu beschriften sind und meist aus recycelten Materialien bestehen.

Bei der Materialwahl des Heftstreifens lohnt es sich daher genau auf Nachhaltigkeitssiegel zu achten und den endgültigen Verkauf sowohl am Verwendungszweck, als auch an persönlichen Präferenzen festzumachen.

Material Deckleiste Auch über das Material der Deckleiste solltest du dir Gedanken machen, denn auch hier gibt es Unterschiede. Meist hat man die Wahl zwischen einer Deckleiste aus Kunststoff oder Metall. Dabei hat die Metalldeckleiste den Vorteil, dass sie stabiler und widerstandsfähiger ist.

Bei Ordnern in denen viel umsortiert wird eignet sich die Metalldeckleiste besser, da die Deckleisten aus Plastik meist an der Lochung schneller reißen. Zudem kann das Metall leichter gereinigt werden sollte es zu Verschmutzungen des Heftstreifens kommen.

Länge Die übliche Länge eines Heftstreifens beträgt 15 cm, jedoch gibt es auch hier viele verschiedene Varianten und Längen. So kann man auch Heftstreifen für DIN A4, kleinere oder größere Formate erhalten. Bei der Überlegung, welche Länge du kaufen möchtest, solltest du bedenken, dass ein Heftstreifen in Länge des Blattes mehr Stabilität gewährleistet.

Stückzahl Heftstreifen werden üblicherweise in Packungen mit mehreren Stückzahlen angeboten. Diese Stückzahl kann von einem kleinen 10er-Pack bis zu einem Karton mit 500 Stück reichen. Wenn du nur einmal im Monat einen Kontoauszug abheften möchtest wäre es also sinnvoll eine geringere Stückzahl zu kaufen, um nicht 490 Heftstreifen in deinem Schrank lagern zu müssen. Während bei einer Bestellung für das Büro durchaus der Karton in Betracht gezogen werden kann.

Ratgeber: Häufig gestellte Fragen zum Thema Heftstreifen ausführlich beantwortet

Im folgenden Abschnitt haben wir die meist gestellten Fragen zu Heftstreifen zusammengefasst und beantwortet, damit du dich mit ausreichend Informationen an den Kauf der Heftstreifen wagen kannst.

Für wen eignen sich Heftstreifen?

Ob für den privaten Gebrauch oder im Büro, Heftstreifen eignen sich für jeden der viele Dokumente abheften, ordnen und archivieren muss. Vor allem bei verschiedenen Themenbereichen innerhalb eines Ordners bieten Heftstreifen eine einfache Trennmethode, die zum Beispiel mit einem Register ergänzt werden kann.

Heftstreifen sorgen für mehr Ordnung und Übersichtlichkeit in wichtigen Unterlagen. (Bildquelle: Mike / pexels)

Heftstreifen bieten eine einfache Alternative zu einem großen Berg an Schnellheftern oder Klarsichtfolien, indem man mit ihnen mehrere Themengebiete in einem Ordner abheften kann. Daher sind sie ein Muss für ordentliche Büroarbeit.

Welche Arten von Heftstreifen gibt es?

Schon bei den Kaufkriterien wurde deutlich, dass es Heftstreifen in vielen verschiedenen Ausführungen gibt. Ob mit Lochung oder klebend, in verschiedenen Längen und mit verschiedenen Lochmustern. Heftstreifen können verschiedene Funktionen ausführen, je nach Art der Unterlagen, die geordnet werden müssen.

Die unglaublich große Farbauswahl der Heftstreifen ermöglicht eine zusätzliche Option der Sortierung. Außerdem bieten die Farben die Gelegenheit die Ordnung persönlich zu gestalten und etwas Farbe in den Alltag zu bringen. Ob blau, weiß, transparent oder in Neonfarben, Heftstreifen werden in den verschiedensten Nuancen angeboten, dabei enthält eine Packung meist mehrere Farben.

Neben den klassischen Heftstreifen gibt es auch noch weitere Alternativen, die in dieselbe Kategorie zählen. Abheftbügel und Klemmschienen bestehen meist vollständig aus Plastik und sind daher nicht besonders nachhaltig, bieten aber weitere Optionen der Abheftung an.

Wie viel kosten Heftstreifen?

Die Preisspanne für Heftstreifen umfasst je nach Stückzahl und Hersteller ein breites Feld. Die nachfolgende Tabelle soll dir einige Anhaltspunkte bezüglich der Preisklassen bieten.

PreisklasseErhältliche Produkte
Niedrigpreisig 1,50 - 5,50 €)25er Pack jedes Material
Mittelpreisig 9,00 - 13,00 €)250er Pack jedes Material
Hochpreisig 30,00 - 50,00 €)25er Pack Abheftbügel
Klassische Heftstreifen kann man schon zu kleinen Preisen und in kleinen Stückzahlen kaufen. Erhöht sich die Stückzahl, so steigt natürlich auch der Preis. Die selbstklebenden Heftstreifen, sowie Abheftbügel finden sich allerdings auch bei niedriger Stückzahl eher im höheren Preissortiment.

Wie viele Blätter hält ein Heftstreifen?

Das Fassungsvermögen von Heftstreifen ist sowohl von der Blattstärke, wie auch von dem Modell abhängig. Teilweise wird das Fassungsvermögen angegeben, dies ist aber nicht immer der Fall. Klassische Heftstreifen können meist 100 bis 250 Blätter halten. Abheftbügel haben hier einen entscheidenden Vorteil, da sie mehr Blätter fassen können und durch ihren Aufbau meist trotzdem noch stabiler sind als Heftstreifen.

Wie verwendet man Heftstreifen?

Eine häufig gestellte Frage ist, wie man Heftstreifen richtig verwendet. Doch die Fragen, ob man die Bügel lieber nach außen oder innen biegen sollte und ob die Metallzunge von vorne oder hinten durch die Lochung geschoben werden sollte hat keine richtige oder falsche Antwort. Je nach eigenen Präferenzen können die Heftstreifen verwendet werden.

Fazit

Heftstreifen sind der perfekte kleine Helfer, um den Alltag im Büro zu meistern oder die Unterlagen zu Hause praktisch, schnell und einfach zu sortieren. Das ausgedehnte Sortiment an Heftstreifen und Abheftbügeln hat bei den vielen verschiedenen Varianten, Farben und Stückzahlen für jeden Nutzungszweck etwas Passendes im Angebot.

Durch das einfache aber effektive System sind Heftstreifen die optimale Alternative zu klassischen Mappen und Schnellheftern. Sie ermöglichen es ein passendes Ordnungssystem zu entwickeln und beim Archivieren von Dokumenten nicht den Überblick zu verlieren.

(Titelbild: Marten Bjork / unsplash)